Tapahtumat

Järjestätkö tapahtumaa Keurusseudulla?
Haluamme tukea tapahtumanjärjestäjiä ja kokosimme avuksi hyödyllisiä vinkkejä ja linkkejä. Sivuilta löydät tilat, tarjottavat, tapahtumatekniikan, ohjelmat ja majoitukset vieraillesi. Jos tarvitset järjestyksenvalvontaa tai lupia tapahtumaasi, niihinkin löydät yhteyshenkilöt näiltä sivuilta.
Toivotamme lämpimät kiitokset ja tsemppiä tapahtumanjärjestäjille! Teette arvokasta työtä! Onnistuneet tapahtumakokemukset ovat hieno käyntikortti Keurusseudulle.

Vinkkejä tapahtumanjärjestäjälle
Seuraavassa on lueteltu tapahtumanjärjestämisen vaiheita ja osa-alueita. Jokainen tapahtuma on omanlaisensa prosessi, ja tapahtuman koosta riippuen toimenpiteitä toteutetaan hieman eri mittakaavassa. Samoin osa-alueiden toteuttaminen aikataulutetaan projektista ja järjestävästä tahosta riippuen.

  1. Tapahtuman teeman ja ajankohdan valinta
  2. Uuden tapahtuman idean muotoilu, vanhan tapahtuman idean päivittäminen
  3. Järjestävän tahon sisäinen organisoituminen tapahtuman järjestämiseksi
  4. Yhteistyön luominen ja tapahtumanjärjestäjäverkoston kokoaminen
  5. Tapahtumaprojektin aikataulun suunnittelu
  6. Tapahtuman talouden suunnittelu
  7. Tapahtuman henkilöresurssin suunnittelu
  8. Tapahtuman alueenkäytön suunnittelu
  9. Lupa-asiat
  10. Turvallisuuteen liittyvät selvitykset, suunnitelmat ja ohjeet
  11. Järjestelijöiden pestaaminen
  12. Järjestelijöiden perehdyttäminen ja mahdollisesti kouluttaminen
  13. Markkinointi: tapahtumailmoitukset eri foorumeissa, sosiaalinen media
  14. Viestintä järjestelijöiden kesken
  15. Viestintä tapahtumaan osallistuvien tahojen, esimerkiksi myyjien kanssa
  16. Viestintä tiedotusvälineisiin: lehdistötiedote
  17. Tapahtumapäivän markkinointi, kyltit
  18. Tapahtumapäivän järjestelyt
  19. Tapahtumapäivän turvallisuus
  20. Purku ja siivous
  21. Palautteen kerääminen
  22. Järjestävän organisaation oppimisen järjestäminen
  23. Kiittäminen (järjestelijät, myyjät, osallistujat)

Toivottavasti muistilistastamme on hyötyä! Voit antaa palautetta ja kertoa huomioitasi vinkkinapin kautta.

Lupapalvelut

Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille. Poikkeuksen muodostavat yleisötilaisuudet, jotka osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi, eivät edellytetä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä.

Järjestäjän on tehtävä ilmoitus vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Yleisötilaisuudesta ilmoitettaessa on oltava mukana yleisellä paikalla järjestettävää yleisötilaisuutta koskeva ilmoitus täytettynä. Poliisi voi vaatia tarvittaessa myös muita selvityksiä, kuten esimerkiksi yleisötilaisuuden järjestämispaikan omistajan tai haltijan suostumuksen sekä muun lainsäädännön edellyttämät tilaisuuden järjestämiseen liittyvät ilmoitukset, luvat tai toimenpiteet.

Ilmoitus tehdään täyttämällä sähköinen lomake tai toimittamalla tulostettava lomake tilaisuuden järjestämispaikan poliisilaitokselle henkilökohtaisesti asioimalla tai postitse

Poliisi voi myös vaatia selvityksen vastuuvakuutuksen ottamisesta.

(Yllä oleva teksti on kopioitu suoraan poliisin sivuilta. Käy aina varmistamassa alla olevasta linkistä tämänhetkinen tilanne. Mun Keuruu-sivusto ei vastaa tekstin oikeellisuudesta)

Varmista tästä poliisin linkistä, tarvitseeko tapahtumasi lupaa. Sivuilta löydät myös dokumentin siitä, mitä tulee ottaa huomioon yleisötilaisuuden järjestämisestä.

Järjestyksenvalvonta

Keurusseudulla on useita järjestöjä, joilta voit ostaa järjestyksenvalvontaa. Päivitämme tänne yhteystietoja, sitä mukaan kun niitä saamme.

Keuruun kisailijoiden suunnistusjaosto
Keuruun kisailijoiden suunnistusjaoston kautta saat järjestysmiesporukoita pieniin ja isompiin tapahtumiin. Järjestyksenvalvontaa on tehty mm. Keuruun markkinoilla ja Entisten nuorten bileissä.

Yhteyshenkilö: Pauli Nokelainen p. 040 706 1344.

Vuokrattavaa kalustoa

Tapahtumanjärjestämisessä tarvitaan monenlaista kalustoa. Olemme listanneet Keurusseudun alueen tahoja, jotka vuokraavat kalustoa tapahtumanjärjestäjille. Kaluston vuokraamisesta sovitaan suoraan vuokraavan tahon kanssa.
Jos haluat oman tapahtumanjärjestäjiä hyödyttävän kalustosi tähän näkyville, voit ilmoittaa siitä sivun oikean yläkulman vinkkinapin kautta.

Nyyssis Oy / Camping Nyyssänniemi
Paavo Ässämäki
paavo.assamaki@icloud.com
Puh +358 400 733656

  • Kylmävaunu, siirrettävä. Hinta alka 150 € /vrk
    Kuljetus 0,85 €(km
  • Paella pannu. 100cm. Alk 50 € /päivä
  • Teltat 3×3 m, 3×6 m , 4×4 m alk. 80 € /päviä
  • Pöydät ja penkit (8 hlöä). 30€ / setti
  • Karaokelaitteet , sisätää vetäjän. 250 €
  • Äänentoistolaitteet, hinta sop mukaan
  • Saunat:
    • Iso sauna+takkahuone (17-24) 150 €
    • Iso ja pieni sauna+ takkahuone. (17-24) 200 €

Liukon Pirtti hinta sopimuksen mukaan

Keuruun kaupungin kalusto (hinnat sis. alv 24 %)

  • Teltta 4 x 4m, katos, seinät, 80e/vrk
  • Taitettava pöytä 1.2m, sopii myös ulkokäyttöön (20 kpl; ei tuoleja), 5€/vrk/pöytä
  • Megafoni, 5€/vrk
  • Kannettava kuulutinlaite, langallinen mikrofoni, 30€/vr

Kalusto noudettavissa sopimuksen mukaan. Tiedustelut vapaa-aikapäällikkö Heli Peltola, p. 040 827 2753.

Keurusseudun partiolaisten kalusto (hinnat sis. alv. 24 %)

  • 3 kpl puolijoukkuetelttoja, 50 €/vrk /teltta
  • trangioita, 5 € /vrk /trangia
  • 2 – 10 hengen retkeilytelttoja, 30 €/vrk /teltta
  • 3 x hanallinen juomatermospönttö 33 l, 20 €/vrk /pönttö
  • 22 x kelluvat styroksilautat, joille saa kelluvat ulkotulet tulet veteen, 30 € /vrk /niin monta kuin tarvitsee

Kalusto noudettavissa sopimuksen mukaan. Tiedustelut satusoutolahti@gmail.com.